Devenir gestionnaire de copropriétés
Assurer une fonction de gestionnaire de copropriété
Formation créée le 27/10/2022. Dernière mise à jour le 05/03/2024.
Version du programme : 2
Programme de la formation
Le gestionnaire de copropriété, également appelé syndic, est élu par le syndicat des copropriétaires sur la base d'un mandat afin de le représenter dans la gestion administrative et comptable de l'immeuble. Ses missions sont nombreuses et variées. Elles sont notamment déterminées par les décisions prises par les copropriétaires en assemblée générale annuelle ou extraordinaire. Ainsi, le syndic devra entre autres, assurer le suivi des travaux décidés par le syndicat, gérer les contrats de prestataires ou d'assurances, veiller au respect du règlement de copropriété, gérer le personnel de l'immeuble et établir la comptabilité de la copropriété. L'exercice des missions du gestionnaire de copropriété s'établit dans un cadre juridique précis et en étroite collaboration avec le conseil syndical. Le programme "Devenir gestionnaire de copropriété" aborde en détail le cadre d'intervention du syndic. Il permettra une prise de poste ou une évolution sereine du responsable de copropriété.
Objectifs de la formation
- Connaître l’environnement juridique applicable à la copropriété
- Connaître et savoir exploiter les documents administratifs relatifs à un immeuble en copropriété
- Savoir appliquer et gérer les contrats des prestataires sur un immeuble en copropriété
- Comprendre les documents comptables relatifs à la gestion d’un immeuble en copropriété
- Savoir préparer, conduire et gérer une assemblée générale de copropriété
Profil des bénéficiaires
- Nouvel(le) arrivant(e) en service de gestion de copropriété
- Collaborateur en évolution de poste
- Collaborateur dans le domaine de l'immobilier
- Néant
Contenu de la formation
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MODULE JURIDIQUE
- Définition de la copropriété et textes applicables
- Les différentes formes de copropriété
- Les ASL et AFUL
- Le règlement de copropriété, contenu et conformité
- Rôle et responsabilité du syndicat des copropriétaires
- Rôle, désignation et responsabilité du conseil syndical
- Rôle et responsabilité du Syndic
- Conditions d’exercice, désignation et mandat du Syndic
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MODULE ADMINISTRATION DE L’IMMEUBLE
- Les archives de l’immeuble, récupération, constitution, conservation
- Rédaction du carnet d’entretien de l’immeuble
- Les diagnostics techniques de l’immeuble
- Le registre des copropriétés et la fiche synthétique
- Gestion des contrats et assurances de l’immeuble
- Gestion des sinistres
- Les mesures conservatoires et réalisation de travaux urgents
- La convocation de l’Assemblée Générale ordinaire et extraordinaire
- La tenue des Assemblées Générales
- Les règles de majorité de l’Assemblée Générale
- Le procès-verbal d’Assemblée Générale
- Les contestations des décisions de l’Assemblée Générale
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MODULE COMPTABILITE
- Mécanisme de répartition des charges, état descriptif de division et clefs de répartition
- Construction et appel du budget prévisionnel des opérations courantes
- Le budget des opérations exceptionnelles
- Principe, calcul et mise en place de l’avance de trésorerie permanente
- Le fonds travaux ALUR
- Calcul des avis des avis de provisions du budget prévisionnel et des travaux
- Principe de la comptabilité en partie double
- Écritures comptables courantes
- L’arrêté de charges de copropriété
- Formalisme et structure des états comptables de fin d’exercice
- Préparation et rédaction des états datés
- Traitement des mutations
- Procédure de recouvrement des charges
L’équipe pédagogique est composé : - d’un formateur professionnel spécialisé en immobilier, validé par l’institut Horizon - de la référente pédagogique : Camille BOLOGNA - du référent handicap : Jérôme FERRERO
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Qualité et satisfaction
Capacité d'accueil
Délai d'accès
Accessibilité
Prochaines dates
- Devenir gestionnaire de copropriété - Spécial FNAIM - 18/06/2024 au 19/06/2024 - Chambre FNAIM Gard Lozère - (12 places restantes)